Dokumentenschränke

Hängeregistraturschrank sind aus den Büros der Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Obwohl seit Jahren von der Umstellung auf ein elektronisches Dokumentenmanagement die Rede ist, kann noch kein Unternehmen auf eine große Menge an Papierdokumenten verzichten. Im Büro können Personalakten, Arbeitsunterlagen, medizinische Unterlagen, technische Zeichnungen und vieles mehr aufbewahrt werden. All dies muss natürlich irgendwo gespeichert werden. Aus diesem Grund sind viele seriöse Büros buchstäblich vollgestopft mit speziellen Aktenschränken in allen möglichen Konfigurationen und Größen.

Vielfalt an Büromöbeln

Aktenschränke sind eine Art von Büromöbeln, die für die Aufbewahrung von Karteikarten, Berichten, Formularen und verschiedenen Dokumenten bestimmt sind. Diese Aktenschränke werden für verschiedene Dokumentenformate hergestellt und bieten einfache Ablagemöglichkeiten. Aktenschränke für A4-Dokumente zum Beispiel ermöglichen die einfache Ablage von großen Dokumentenordnern und erleichtern die Suche nach benötigten Informationen erheblich. Ein für das Format A1 konzipierter Aktenschrank ermöglicht die einfache und kompakte Aufbewahrung von technischen Unterlagen oder verschiedenen Zeichnungen. Diese Schränke können auch mit speziellen Trennwänden ausgestattet werden, die eine Unterteilung des Schrankes ermöglichen, um die Aufbewahrung kleinerer Dokumente zu erleichtern. Speziell für die Aufbewahrung von kleinen Dokumenten wie Pässen, Arbeitszeugnissen, Krankenakten und anderen Dokumenten gibt es Aktenschränke im Format A5. Diese Art von Aktenschränken zeichnet sich dadurch aus, dass jede Schublade in mehrere kleinere Fächer unterteilt ist. Diese Schränke fassen bis zu 40 kg und ermöglichen ein einfaches Ablegen und Blättern.

Was die Vielseitigkeit von Aktenschränken betrifft, so lassen sie sich in zwei Haupttypen unterteilen. Es handelt sich um Arbeitsschränke für den Bedarf der Mitarbeiter und dekorative Wandschränke für Büroleiter. Die Schließfächer sind für die Aufbewahrung von und den schnellen Zugriff auf Arbeitsunterlagen bestimmt. Diese Schränke können auch dazu dienen, Produktmuster auszustellen. Sie können auch als Trennwände verwendet werden, um die Arbeitsplätze der Mitarbeiter voneinander zu trennen.

Die Größe und Ausführung der Aktenschränke kann je nach Hersteller variieren. Ein Aktenschrank kann zum Beispiel offen und regalartig oder vollständig geschlossen sein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die unteren Teile eines Aktenschranks geschlossen sind, während die oberen Teile offen sind. Viele Aktenschränke sind mit Glasfronten ausgestattet, die entweder klar, mattiert oder getönt sein können. Ein wichtiges Kriterium, das sich stark auf die Kosten eines Schranks auswirkt, ist die Einfassung des Glases. Die teuersten Schränke haben Glasfronten, die von Aluminiumprofilen eingerahmt sind. Die Rückwände von Aktenschränken bestehen aus Holzfaserplatten oder Spanplatten. Rückwände aus Spanplatten sind weniger stabil, daher wäre es sinnvoll, diese Schränke an eine Wand zu stellen.

Auch die Höhe der Aktenschränke ist unterschiedlich. Wenn Sie einen Schrank für Ihr Büro kaufen, der nicht sehr groß ist, und Sie viele Dokumente aufbewahren müssen, sind Schränke mit einer Höhe von bis zu 250 cm empfehlenswert. Schränke mit einer Höhe von etwa 100 cm werden häufig für dekorative Zwecke verwendet, können aber auch sehr geräumig sein.

Ein Standard-Aktenschrank ist in der Regel etwa 80 cm breit und 30-45 cm tief. Eine Ausnahme bildet ein Büroschrank, der bis zu 60 cm tief sein kann. Flachere Garderobenschränke sind mit einem ausziehbaren Mikrolift ausgestattet, während tiefere Schränke eine Garderobenstange haben.

Die Büroschränke im Chefbüro sind hauptsächlich dekorativ. Sie werden selten für die Ablage von Dokumenten verwendet, sondern dienen eher dazu, die Funktionalität des Chefbüros zu verbessern. Diese Schränke können Sammlungen von Zeitschriften und Büchern aufnehmen oder als Sammlungen für verschiedene Gegenstände dienen. Aus diesem Grund haben fast alle dekorativen Wandschränke für Führungskräfte eine große Anzahl offener Bereiche und Glasfronten. Die Fronten sind wiederum in ein dünnes Aluminiumprofil eingefasst und oft getönt. Für Chefzimmerschränke werden dickere Span- und MDF-Platten verwendet als für herkömmliche Büroschränke. Eine Ausnahme können die Fronten sein, um eine übermäßige Belastung der Türscharniere zu vermeiden.

Das Executive Cabinet kann einen aufgestellten oder vorgefertigten Aktenschrank enthalten. Set-Schränke sind Schränke, die aus einzelnen Modulen zusammengesetzt sind und es ermöglichen, Wände mit unterschiedlichen Parametern und Konfigurationen zusammenzustellen. Heutzutage sind viele Büros mit vorgefertigten Wänden ausgestattet, die sich jedoch in Aussehen, Größe und Konstruktion stark unterscheiden. Viele Chefzimmer sind mit einer eingebauten Garderobe ausgestattet.